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接案合約怎麼寫?四種常見合約類型與免費範本

你是不是也曾遇過這種情況:案子做完了,客戶突然說「這不是我要的」拒絕付款?或是對方一改再改,範圍無限擴大,最後你的時薪比超商打工還低?這些問題的根源幾乎都一樣——沒有簽合約。一份完善的接案合約不只是法律文件,更是讓你安心工作、確保收款的重要保障。本篇將帶你了解四種最常見的接案合約類型,以及合約中不可缺少的關鍵條款。

為什麼接案一定要簽合約?

保障雙方權益

合約是雙向的保護。對你來說,它確保做完工作後能拿到報酬;對客戶來說,它保證能在期限內拿到符合規格的成果。沒有合約的接案就像沒有安全帶的車——平常看不出差別,但出事的時候後悔莫及。即使是朋友介紹的案子,白紙黑字寫清楚反而能讓合作更順利。

明確工作範圍避免無限改稿

「修改到滿意為止」是接案者最怕聽到的一句話。合約中明確寫出工作範圍(Scope of Work)和修改次數,就能有效避免需求無限膨脹的問題。例如:「包含首頁設計一版,修改至多三次,額外修改每次加收 NT$2,000」——這樣雙方都有清楚的預期。

確保收款順利

合約中約定付款時程和金額,是確保你不會做白工的最佳方式。建議採用分期付款,例如簽約後付 30%、交付初稿付 40%、驗收完成付尾款 30%。有了合約,即使發生糾紛,你也有法律依據可以追討款項。搭配請款單功能,收款流程更加順暢。

四種常見接案合約類型

1. 設計類合約(Logo、UI、品牌設計)

設計類案件最容易產生「主觀認知差異」的糾紛。客戶覺得不好看就要你重做,但什麼叫好看?合約中應該明確約定:提供幾個方案供選擇、修改次數上限、原始檔案是否交付、著作權歸屬(設計完成後著作權歸客戶還是設計師保留)。特別是 Logo 設計,建議在合約中加入「商標註冊風險免責」條款,因為 Logo 能否成功註冊商標不在設計師的控制範圍內。

2. 程式開發合約(網站、App、系統)

程式開發的合約重點在於驗收標準規格文件。什麼功能算完成?效能要達到什麼水準?Bug 修復包含在專案範圍內嗎?這些都必須在合約中寫清楚。建議附上功能規格書作為合約附件,並約定驗收流程:客戶在收到成品後幾天內需完成驗收,逾期未回覆視為驗收通過。另外,程式碼的所有權和後續維護責任也要明確約定。

3. 顧問諮詢合約(行銷、管理、策略)

顧問類型的合約比較特殊,因為你賣的是「知識和建議」,而不是具體的產出物。合約中應該約定:諮詢時數或次數、每次諮詢時長、諮詢方式(線上或實體)、是否包含書面報告。最重要的是保密條款——你在諮詢過程中會接觸到客戶的商業機密,雙方都需要對資訊保密。同時也要加入免責聲明:顧問提供的建議僅供參考,客戶自行決定是否採納,執行結果不在顧問的擔保範圍內。

4. 內容創作合約(文案、攝影、影片)

內容創作合約的核心在於著作權使用授權。文章寫完後客戶可以用在哪裡?照片能不能轉授權給第三方?影片素材的原始檔案歸誰?這些都直接影響你的報價。建議區分「買斷」和「授權」兩種模式:買斷價格較高但客戶取得完整著作權,授權模式則保留你的著作人格權,客戶僅取得特定範圍的使用權。另外,內容創作常有「掛名」需求,合約中也要約定作品是否標註創作者姓名。

合約必備的 8 大條款

不管是哪種類型的接案合約,以下八個條款是最基本也最重要的:

條款說明
雙方資訊甲方(客戶)與乙方(接案者)的姓名/公司名稱、地址、統編、聯絡方式
工作範圍具體描述要做什麼、交付什麼成果、不包含什麼(排除項目同樣重要)
時程安排開始日期、各階段里程碑、最終交付日期,以及延遲的處理方式
報酬金額總金額、計價方式(固定價或時薪制)、是否含稅
付款方式分期比例、付款期限、匯款帳號、逾期付款的利息或罰則
修改次數包含幾次修改、額外修改的加收費用、每次修改的回覆期限
著作權歸屬著作財產權轉讓或授權、著作人格權的處理、作品集使用權
違約處理任一方違約的賠償方式、合約終止條件、爭議解決管轄法院
提示:許多接案者會忽略「排除項目」的重要性。在工作範圍中明確寫出「本專案不包含 XX」,比只寫包含什麼更能避免後續爭議。例如:「本網站設計專案不包含文案撰寫、圖庫購買、SEO 優化及上線後的維護服務。」

簽合約前的注意事項

口頭承諾不算數

「我們之前電話裡有講好啊」——這句話在法律上幾乎沒有用。口頭約定雖然理論上有效力,但舉證困難。所有的約定,包括報價、範圍變更、時程調整,都應該以書面形式記錄。如果是在通訊軟體上討論的變更,也建議整理成書面補充協議,雙方確認簽署。用案內所的報價單功能搭配合約,讓每一筆約定都有據可查。

注意驗收標準

驗收標準越具體越好。「客戶滿意」不是一個好的驗收標準,因為太主觀。好的驗收標準例如:「首頁載入速度在 3 秒以內」「Logo 提供 AI、PNG、SVG 三種格式」「文章字數不少於 1,500 字且通過 Grammarly 檢查」。建議在合約中加入「逾期未驗收視為通過」的條款,避免客戶無限期拖延驗收。

保留合約副本

簽完合約後,雙方各保留一份正本。如果是電子簽署,確保有完整的簽署記錄和時間戳記。建議將合約存放在雲端,並定期備份。合約的保存期限至少要到專案結束後兩年以上,因為民法的一般消滅時效是十五年,但常見的承攬爭議通常在兩年內會浮現。

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  • PDF 匯出或產生線上簽署連結
  • 搭配報價單和請款單,從談案到收款一站完成

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