「這個案子要收多少錢？」這大概是每個自由工作者在接案初期最常問自己的問題。報價太高怕嚇跑客戶，報太低又怕做白工。與其每次憑感覺報價，不如花十分鐘算出你的最低時薪，讓每一次報價都有數據依據。這篇教學會帶你用一個簡單公式算出費率底線，再教你如何從時薪換算成專案報價，最後附上台灣各領域的費率行情參考。
為什麼你需要知道自己的最低時薪？
避免做越多賠越多
很多接案新手會用「感覺」定價——看到別人收五千，自己就跟著收五千。但你有沒有算過，扣掉溝通時間、修改來回、行政作業之後，你的實際時薪是多少？如果接一個案子花了 40 小時，收了 8,000 元，你的時薪只有 200 元，比超商打工還低。知道最低時薪，就是幫自己畫一條底線：低於這個數字的案子，接了只會讓你離目標更遠。
有依據地跟客戶談價格
當客戶說「可以便宜一點嗎？」，你不再只能尷尬地微笑或心虛地打折。有了費率計算的根據，你可以清楚說明：「這個專案預計需要 30 小時的工時，加上溝通與修改的緩衝時間，所以報價是這個金額。」有數據支撐的報價，客戶也更容易理解和接受。
規劃年收入目標
自由工作者沒有固定薪水，但你可以反過來設定年收入目標，再推算出每個月、每週需要接多少案子。當你知道自己的最低時薪，就能清楚計算：要達到年收入 80 萬，我每月需要多少可計費時數？這讓你的接案從被動等案變成主動規劃。
最低時薪計算公式
公式本身很簡單，關鍵是把每一項數字都算清楚：
Step 1：算出年度必要支出
把你一整年「活下去並維持工作」所需的費用全部加起來：
| 支出項目 | 估算範例（年） |
|---|---|
| 生活費（房租、伙食、交通） | NT$ 360,000 |
| 健保 + 國民年金 | NT$ 36,000 |
| 二代健保補充保費 | NT$ 12,000 |
| 所得稅預估 | NT$ 48,000 |
| 設備與軟體（電腦、Adobe、雲端） | NT$ 30,000 |
| 進修學習 | NT$ 12,000 |
| 緊急預備金（建議 10%） | NT$ 49,800 |
以上範例的年度總支出約為 NT$ 547,800。每個人的數字不同，重點是不要漏算——尤其是稅金、保險和設備折舊這些容易被忽略的項目。
Step 2：算出年度可計費時數
這裡是很多人會高估的地方。你一年不可能每天都在「做案子」，還有很多時間花在找案子、回訊息、記帳、學習上。
- 一年 52 週，扣掉假日和休息，假設工作 48 週
- 每週工作 5 天，每天 8 小時 = 每週 40 小時
- 扣掉行政、溝通、找案時間（約 40%），實際可計費時數 = 每週 24 小時
- 年度可計費時數 = 48 × 24 = 1,152 小時
Step 3：代入公式
以上面的範例來計算：
這就是你的最低時薪底線。低於這個數字，你就是在賠錢接案。
當然，最低時薪只是「地板價」。如果你想要有儲蓄、有旅遊預算，或者你有更豐富的經驗和專業技能，實際收費應該往上調整。建議至少在最低時薪的基礎上加 30% 到 50% 作為合理報價。
從時薪到專案報價的換算方法
估算專案所需時數
拿到一個案子，先別急著報價。先拆解工作內容，估算每一個環節需要多少時間：需求釐清、資料蒐集、設計/開發、內部測試、客戶溝通、修改調整。把每個環節的時數加起來，就是你的基礎工時。
加上緩衝時間
客戶改需求、臨時加項目、溝通來回——這些「意外」幾乎每個案子都會遇到。建議把基礎工時乘以 1.3 到 1.5 倍作為緩衝。例如你估算一個案子需要 20 小時，實際報價應該用 26 到 30 小時來算。
不同計費模式比較
| 計費模式 | 適合情境 | 優缺點 |
|---|---|---|
| 時薪制 | 需求不明確、長期合作 | 風險低，但客戶可能擔心超時 |
| 專案制 | 範圍明確的一次性專案 | 收入可預期，但要注意 scope creep |
| 月費制 | 持續性的維護或顧問服務 | 現金流穩定，但需要明定服務範圍 |
不管用哪種計費模式，底層邏輯都一樣：先算出你的時薪，再根據預估工時換算總金額。差別只在於你怎麼包裝和呈現給客戶。寫好報價之後，記得搭配專業的報價單一起送出，讓你的專業度更完整。
台灣自由工作者費率行情參考
以下整理的是 2026 年台灣市場上常見的接案費率區間，依經驗分為初階（1-2 年）和中階（3-5 年）。資深接案者的費率差異很大，這裡先不列入：
設計類（平面設計、UI/UX）
- 初階時薪：NT$ 500 - 800
- 中階時薪：NT$ 800 - 1,500
- 常見專案報價：Logo 設計 NT$ 8,000 - 30,000，網頁 UI 設計 NT$ 20,000 - 80,000
程式類（前端、後端、全端）
- 初階時薪：NT$ 600 - 1,000
- 中階時薪：NT$ 1,000 - 2,000
- 常見專案報價：形象網站 NT$ 30,000 - 100,000，Web App NT$ 80,000 - 300,000
文字類（文案、翻譯、編輯）
- 初階時薪：NT$ 400 - 700
- 中階時薪：NT$ 700 - 1,200
- 常見專案報價：品牌文案 NT$ 5,000 - 20,000，翻譯每字 NT$ 1 - 3
影音類（攝影、剪輯）
- 初階時薪：NT$ 500 - 900
- 中階時薪：NT$ 900 - 1,800
- 常見專案報價：商品攝影（半天）NT$ 5,000 - 15,000，影片剪輯 NT$ 8,000 - 40,000
用案內所費率計算器一鍵算出你的報價
覺得自己算太麻煩？案內所提供了免費的費率計算器，只要輸入你的生活費、保險、稅金等基本數字，系統就會自動幫你算出最低時薪和建議報價範圍。
- 輸入支出項目，自動計算年度總成本
- 依據你的工作模式推算可計費時數
- 一鍵產出最低時薪、建議時薪、專案報價參考
- 計算結果可直接套用到報價單，報價更有依據
算出費率之後，下一步就是把報價寫成正式文件。註冊案內所即可使用完整的報價單、合約、請款單功能，從定價到收款一站搞定。接案不只是做好作品，把「錢的事」處理好，才能走得長遠。